Qui peut devenir responsable d’un groupe local ?

Il faut être adhérent pour l’année scolaire en cours. Il convient également d’avoir des contacts réguliers avec d’autres membres, d’autres groupes locaux et le Bureau pour bien saisir le fonctionnement de l’association.

Élections
S’il y a plus de deux membres de l’association qui sont attachés au groupe local, il faut organiser une réunion annoncée sur le site, et dans un lieu public gratuit, afin que tous les membres et sympathisants du coin puissent y assister. Des élections démocratiques auxquelles tous les adhérents pourront participer permettront alors d’élire le responsable du groupe local pour l’année scolaire en cours. Les modes de scrutin et de vote sont au choix des personnes présentes.

Nouveaux membres
Il est préférable de rencontrer au moins une fois « de visu » le Bureau, de façon à pouvoir « mettre un visage sur un nom », et créer une relation de confiance. C’est très important.

[Groupe local]@tibetlibre.org

Dès que ton groupe local est créé, il faut que tu crées une adresse électronique gratuite vers laquelle rediriger les mails envoyés à [groupe local]@tibetlibre.org. Ce n’est pas une adresse personnelle car, si un jour, le groupe local élit un nouveau responsable, il faudra lui laisser cette adresse. De plus, tu peux avoir envie de partager le mot de passe avec quelqu’un d’autre quand il y a trop de mails à lire.

Attention: Nous ne gardons pas de copie des mails redirigés. Il est donc important de consulter régulièrement cette adresse.

Communiquer avec les sympathisants de ton groupe local

Les adresses électroniques des sympathisants ne sont pas communiquées aux responsables des groupes locaux (loi Informatique & Libertés). Mais les responsables pourrons très bientôt envoyer depuis leur compte, un message à toutes les personnes inscrites au groupe local. Le message sera automatique signé de "[ton nom], responsable du groupe local [ton groupe local]". Et comme le message est envoyé depuis le site, il tient compte des dernières modifications (derniers inscrits, changements d’adresse et/ou de groupe local). L’adresse de réponse automatique du message envoyé sera [ton groupe local]@tibetlibre.org.

Organiser une réunion

L’annoncer sur le site
En attendant de pouvoir effectuer cette opération directement en ligne (via ton compte), voici la procédure à suivre :

Le plus tôt: le mieux. Quitte à publier une annonce incomplète qu’on retouche ensuite. Il est très important que les sympathisants puissent assister aux réunions car c’est souvent les rencontres physiques qui nouent les liens d’amitié au sein de l’asso.

Il faut envoyer au webmestre:
• la date et l’heure de début
• la date et l’heure de fin (si possible)
• le lieu (d’accès gratuit)
• le texte à publier
• s’il est différent, le texte à envoyer aux sympathisants

Déroulement de la réunion
Quelqu’un doit être désigné pour noter le compte-rendu, que le responsable du groupe local devra signer et conserver. Le compte-rendu doit mentionner la totalité des personnes présentes, (dans l’ordre alphabétique, de préférence). À la fin, les personnes présentes doivent définir la date de la prochaine réunion. S’il est trop difficile de s’organiser sur place, il faut au moins définir comment se contacter pour décider plus tard.

Publier le compte-rendu

Il faut envoyer au webmestre:
• la date et l’heure de début
• la date et l’heure de fin
• le lieu
• les prénoms/pseudos de toutes les personnes présentes (si quelqu’un est rattaché à un autre groupe local, le préciser)
• le texte à publier, avec la date de la prochaine réunion
• s’il est différent, le texte à envoyer aux sympathisants

Organiser une action

La préparer Généralement, on en discute en réunion et on attribue à chacun un rôle pour les démarches administratives. Il faut parfois une autorisation de la préfecture (manifestation publique). Les participants doivent être informés du caractère non-violent de l’action, et des conditions éventuelles de la préfecture sur le déroulement (ne pas s’approcher de l’ambassade à moins de x mètres).

L’annoncer sur le site

Il faut envoyer au webmestre:
• la date et l’heure de début
• la date et l’heure de fin (sur l’autorisation)
• le lieu (d’accès gratuit)
• l’association qui organise (s’il y en a plusieurs, toutes)
• le texte à publier
• s’il est différent, le texte à envoyer aux sympathisants

Déroulement de l’action
N’oubliez pas de prendre des photos le jour de l’action, pour le compte-rendu!

Publier le compte-rendu
En attendant de pouvoir effectuer cette opération directement en ligne (via ton compte), voici la procédure à suivre :

Il vaut mieux prendre son temps pour qu’il soit bien écrit et que les photos soient bien choisies. C’est toujours mieux si les participants peuvent se reconnaître: ça valorise leur engagement.

Il faut envoyer au webmestre:
• la date et l’heure de début
• la date et l’heure de fin
• le lieu
• l’association qui organise (s’il y en a plusieurs, toutes)
• les surnoms Internet des membres et sympathisants inscrits sur le site
• si possible des photos (4 maximum)
• le texte à publier
• s’il est différent, le texte à envoyer aux sympathisants

A quels types d’action mon G.L. peut participer ?

Les actions inter-associatives locales
Il faut d’abord en discuter avec le Conseil d’Administration (Bureau + responsables des groupes locaux) ou au moins le Bureau. Il ne s’agit pas de « contrôle politique » de la part des responsables de l’association, mais bien de s’assurer que les activités menées correspondent aux objectifs de l’association. Il faut que ces actions aient un rapport avec le Tibet, les droits de l’Homme en Asie ou au minimum les droits de l’Homme tout court. Dans tous les cas si cette action/pétition/appel contient des propos contraire à nos principes (violence, racisme, sexisme, homophobie etc…) ou une prise de position sur une question spécifique hors des objectifs de l’association (même si elle peut avoir sûrement son importance), il est hors de question de signer cet appel. Toute signature doit faire l’objet d’une discussion préalable avec les membres du Conseil d’Administration. De plus, une décision collective permet d’enrichir les points de vue, les connaissances, et éviter que notre signature se retrouve aux côtés d’autres organisations (politiques, religieuses ou autres) auxquelles nous ne souhaiterions pas nous associer.

Vie étudiante
Un groupe local ne peut pas se présenter aux élections étudiantes, CROUS, ou soutenir une liste sur un Campus: ce n’est pas la vocation de l’association. Plusieurs de nos membres sont ou ont été syndiqués dans des organisations étudiantes, mais mènent cette activité en indépendance de leur activité à ETL. Si les contacts et les échanges d’expériences entre organisations sont toujours utiles et souhaitables, ETL ne se positionne pas sur des questions extérieures à ses objectifs. Question d’Indépendance.

Les actions inter-associatives nationales
Un groupe local ne participe qu’à l’échelle locale. À l’échelle nationale, nous préférons parler d’une seule voix, celle d’Etudiants pour un Tibet Libre, association nationale dont le Bureau est élu par l’ensemble des adhérents (présents à l’A.G. ou qui ont donné procuration). Si ton groupe local veut participer à une action nationale, parles-en au Conseil d’Administration. Les membres du Bureau pourront donner leur accord pour la signature et ton groupe local pourra s’organiser avec les autres groupes locaux pour apporter du matériel, ou autre.

Mon groupe local ne veut pas démarrer : que faire ?

Comment communiquer via le site Internet ?

Annonces et comptes-rendus
Toutes les réunions et les actions doivent être annoncées sur le site, afin que tous les sympathisants puissent y assister. Des comptes-rendus sont publiés pour chaque évènement (hormis les stands lorsqu’ils sont très fréquents), afin de permettre à ceux qui n’étaient pas là de savoir ce qui s’est passé, ou tout simplement de se faire une idée sur l’ambiance du groupe local. Des compte-rendus de réunion sont souhaités au moins une fois par trimestre...

Courriels d’alerte aux sympathisants
Pour chaque nouvelle annonce ou nouveau compte-rendu, un courriel est envoyé aux sympathisants du groupe local.
En attendant de pouvoir le faire en ligne, le mieux est d’envoyer au webmestre le texte rédigé et signé par "[ton pseudo/prénom], responsable du groupe local [groupe local]". Le message sera envoyé via le site (adresses mises à jour): l’adresse de réponse sera automatiquement [groupe local]@tibetlibre.org. Donc dès qu’un sympathisant aura une question, il n’aura qu’à répondre au courriel pour te contacter via la boite aux lettres électronique du groupe local. Tu auras alors la possibilité de te créer un carnet d’adresses, mais n’oublie pas que pour annoncer un évènement de manière officielle, il faut passer par le site, sinon les nouveaux venus seront exclus.
Si tu n’envoies pas de texte avec l’annonce ou le compte-rendu à publier, le webmestre rédigera un court texte avec un lien vers l’article publié. Il signera de son nom. Mais c’est souvent plus sympa pour les sympathisants, de lire un texte de leur responsable local.

Je ne peux plus gérer le groupe local que j’ai créé...

Responsable en pause
La vie étudiante (ou non) est souvent pleine d’imprévus, d’urgences, de travail. Nous comprenons parfaitement qu’un responsable ne puisse plus s’occuper de son GL pendant quelques mois, lors des périodes d’examens, ou d’un séjour à l’étranger. Dans ce cas, il peut organiser une réunion pour élire un nouveau responsable (temporaire ou définitif): il suffit d’envoyer le compte-rendu au Bureau pour que la décision soit officielle. Si personne ne peut/veut le remplacer, il faut simplement prévenir le Bureau de cette pause pour éviter les quiproquos. Attention! si pendant cette période, personne ne peut lire les courriels envoyés à l’adresse officielle du groupe local, il faut prévenir le webmestre pour rediriger les courriels vers la boite nationale de l’association.

Arrêt définitif du GL
Ca n’est absolument pas grave: les membres du Bureau ne changerons pas leur comportement à ton égard. Ils ne chercheront pas non plus à te convaincre de persister: une solide motivation est de toutes façons nécessaire pour gérer un groupe local. Alors, surtout n’hésite pas à prévenir le Bureau, (de préférence avant de partir, dans le cas d’un départ à l’étranger). Ainsi, nous pourrons nous organiser ensemble pour rapatrier le matériel (autocollants, tracts, T-shirts…). Le wébmestre redirigera les courriels en [groupe local]@tibetlibre.org vers la boîte nationale de l’association, afin que de nouveaux motivés ne restent pas sans réponse. C’est pourquoi il est très important de ne pas donner l’adresse gratuite, afin que les sympathisants utilisent toujours l’adresse officielle (@tibetlibre.org).